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《每天最重要的2小时》作者:【美】乔西·戴维斯
对于时间管理,不管什么时候都是热门话题。大家都知道,有些资源说是稀缺,其实可以找到替代品,随着科学的发达甚至可以找到再生资源,而唯有时间这个资源是不可替代,绝对刚性。
上帝赐给我们每一个人,每一天的时间,都是一样,一天24小时,一年365天。那谁能高效地利用好这些时间,谁就是高手,牛人。
目前对时间管理方法诸多,如教科书般的提示:计划表;什么事123地列好,几点几分做什么都写清楚,然后就是魔鬼般的自律+自控力去执行。
南怀瑾先生就说过:"能够控制早上的人,方可控制人生?"成功人士,几乎都有早起的习惯。
但是在你还没有成功时,没有形成一种习惯。但是你在通达成功的进阶过程中,需要为成功做必须铺垫的时候,《每天最重要的2小时》这本书一定是最佳的助力器。
《每天最重要的2小时》从一个全新的角度,身体效能的角度来说这个问题,就是在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用"每天最重要的2小时",它的意思不是说每天找出最重要的2小时,其他时间都不重要了。它的意思是如何让你在需要的时候调动自己的身体能量,迅速进入一种高效的工作状态,这个时间当然可以是30分钟、2个小时或是更多。
五种策略分别是:
书中,给出了五种策略来提升身体效能:第一种策略.关注停顿点;第二种策略.管理心理能量;第三种策略.理解你的注意力;第四种策略.掌控饮食和运动:第五种策略,让环境为你服务。
第一部分:关注停顿点。
啥叫停顿点呢?就是每做完一件事后停一下,再细想,下一件事情要做啥,这个时间空隙就是停顿点。做完一件事之后,停一下,别小看这个简单动作,这就是普通人和高手的区别。很多人就是因为忽略它,导致自己被工作的惯性带着跑。我们的生活也是一样。大多数时间我们都在无意识地做着习惯性的动作,那怎么停下来,从自动模式中脱离出来就很重要。一旦完成一个新任务,不要立马进入下一个任务,停下来,喝杯水,休整一会,退一步好好思考一会,有意识地选择下一件事情,这样通常会节省更多的时间第二部分再来看看:管理心理能量。
其实脑力和体力一样也是会波动的,只不过平时我们不太感觉得到,主要是脑力的消耗不像体力消耗那么明显。体力消耗的时候你会出汗,会心跳加速,会四肢无力,而脑力消耗到一定程度的时候它的表现就是迟钝、发呆、注意力会游走,不能进行深度的思考。你如果没有很敏捷的觉察力都不容易发现。这里作者所说的管理心理能量的意思就是,根据自己大脑的状态选择相应难度的工作。在早上精力充沛的时候先把困难的、费脑力的事情搞定,之后就可以做些简单的重复性的工作了。你可能觉得这个挺简单的吧,实际上能做到的真不多。这需要有意思磨练。第三部分:为啥叫理解你的注意力呢?
我们都觉得注意力不能长时间集中是一种缺陷。只要做事一分心就会习惯性地责怪自己。作者说,其实我们的注意力不能长时间集中这是大脑本身的特点,是进化的结果。假如原始人在荒郊野外,不能眼观六路耳听八方,那他早就被其他动物吃掉了。所以分配出一部分的注意力,到外界的环境中,是大脑自带的属性,这是一种自我保护机制,当你分心的时候不要责怪自己,因为这个太正常了。这里作者给我们提出了两种方法应对走神。一种是让自己主动地走神,就是你专注一会,大概20分钟的时间,有意识地干一会其他的事情来换换脑子。不要去做那些需要记忆的事情,比如看新闻,回复邮件等,如果继续做类似工作,那只不过是多种任务切换而已。反而让你更难进入到刚开始的工作状态。而需要挑一些简单的事,在工作的时候穿插着做,会让你工作起来更有耐力。另一种方法是觉察注意力。就是任由思绪乱飞,不去控制它,也不把它拉回来,而是多一份"觉察"。知道自己的思绪,再有意识地找到和自己正在做的事情相关的思路。比如你正在看一本书,看了一会思绪就飘出去了,脑袋里开始出现了杂七杂八的念头,这时候你就要注意这些念头了,很可能里面的某个念头就和你手头的工作难题有关,而这个念头说不定就是你解决这个难题的创造力来源。你看,创造力就是这样发生的,就是一些奇思妙想组合到一块产生出来的新东西。太过于专注的人,创造力一定缺乏。像爱因斯坦、莫扎特这样具有非凡创造力的人都有注意力涣散症,但是他们可以利用自己的这些爱做白日梦的特点去创作出伟大的作品。所以分心不都是坏处,它是带给我们创造力的基本机制。第四部分:掌控饮食和运动。
一个人身体状态好,自然思维清晰,工作高效。如果你熬完夜第二天正常上班,那大脑肯定要罢工。坚持不了运动的人,都是把运动的期望值太预设太高。如果你想减肥,想练肌肉,那种强度的练习就是必要的。但是只是想保持健康的身体状态,保持清晰的头脑,为了在工作时状态好,其实你更适合轻量的运动。比如快走或有氧运动。轻量运动不会太累,做完就感觉身体微微发热,比较舒服。还有一点是有策略地饮食。如果想保持大脑的高效率运转,最主要的一个任务是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平。那怎么保持稳定呢?有两种方法,一种是少吃多餐,一次吃个半饱;另一种是不要过多食用碳水化合物多的食物,像甜点、面包、薯条,尽量少吃,除非你只想维持15分钟的高效注意力。这些显而易见的事情你要能重视。运动和饮食对大脑的影响,很微妙,并不能直观地感受到。就是因为感觉不明显,所以它经常被忽视,这些平时都很常见但是经常被忽视的细节,其实就是让一个人能发挥出最好水平的关键所在。人和人的差距没有那么大,竞争力就是来自对细节的把控。如果你想拥有关键的2个小时,那一次适度的运动和对饮食的策略性把控,就是提升效能的关键。第五部分:让环境为你服务。
作者把环境的影响因素分为了两种,一种是噪音的影响,另一种是光线的影响。在有噪音的环境下一个人很难保持注意力。
这里的噪音不是指像电风扇,汽车经过时的声音,这些持续性的声音其实影响不大。最怕的是那种声音不大,但是会断断续续出现的声音,比如一列火车突然经过,或是低声聊天,或是什么东西突然打翻了,这些才是真正的噪音,你很难不被吸引过去。
怎么避免呢?如果你要做创造性的工作,最好就是找个安静的地方一个人待着,别指望用自己的意志力对抗周围环境的噪音,注意力天生就是会对意外的事情做出反应的,所以对抗是没有用的。
找个安静的地方,把最核心的重要工作做完,其他的工作可以断断续续地做。如果你要在某个时间段内表现得非常出色,获得关键性的2小时,那就避免让自己听到太多的噪音,这样等于在给大脑清除缓存,让大脑轻松上阵,这会很有帮助。
光线对大脑的工作效率也有很大的影响。作者经过研究发现,在蓝白光的照射下一个人会很有活力,逻辑分析能力和思维的敏捷度会提高。
最后的结语
回顾一下《每天最重要的2小时》所给出了5个策略,可以在需要的时候让自己达到最好的状态。如果我们把这些平时很容易忽视的事情把控住,对时间的掌控力也就大大地提升了。我们都是普通人,想活得好,需要给自己设目标。我在第一篇习作里,描述了《百岁人生》 给自己的启示,为自己设一个目标。第二篇习作是阅读《把时间当作朋友》借大V之手帮自己筑建框架。
而《每天最重要的2小时》我比作是筑建大夏时,所需要的钢筋和水泥。关于时间,真是不可替代的刚性资源。不管你从那个时间的大池里舀水,都能保证每一勺都不浪费的话,这就是从身体效能的角度去进行时间管理。
其实时间管理的秘诀不在于分秒必争,那样其实会让自己的生活越绷越紧。人会受不了的,它的秘诀在于沉浸二字。它是尊重你正在做的事情,享受你正在做的事情,认真对待你正在做的事情的一种状态,它里面包含着对生活的一种热爱和对未来的美好预期。