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我们经常以为,领导的秘书,就是负责给领导打杂的,或者做一些琐碎的事情的。
这个说法并不全对。
《老秘书工作笔记》一书的作者张小文,从职业秘书亲身经历视角出发,针对“秘书”一职,为我们带来了专业详解。
领导配备秘书,最主要的目的,就是为了把领导从琐碎、繁杂的事务性工作中解放出来,让他们把全部时间和精力投入到企业管理、人才培养和战略决策上。
所以说,一个合格能干的秘书,他工作的最大价值就在于帮助领导节省最宝贵的时间资源,因为时间是不可再生资源。
秘书合格不合格,不是看他干了多少事情,而是看他为领导节省了多少时间。
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作为秘书,他的时间管理能力应该是极强的。
他首先得知道领导工作的优先级,面对诸多繁杂的工作,经过一段时间的刻意训练后,他能迅速分辨事情的轻重缓急,能减少领导等待的时间,减少领导在低价值工作上耗费的时间。
所以说,
优秀的秘书,他首先是一位时间管理专家。
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作为秘书,他的信息搜索和处理能力应该是极强的。
每天面对海量信息,要在里面筛选出领导有用的信息,那就必须以目标和结果为导向,知道全年、季度、本月、本周的工作重点,重视信息,不以自己的喜好为准,选择最新最优信息,用金字塔呈现给领导审阅。
秘书工作繁杂且不能粗心,为什么很多领导的提升,都是从秘书职位上提升的,就是因为秘书岗位是一个多方位锻炼人的岗位。
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